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建立集團(tuán)建言獻(xiàn)策長效機(jī)制

來源: 作者:文依平 時(shí)間:2009-09-11

  納諫日常化。集團(tuán)的業(yè)績離不開每一位員工的努力與付出,集團(tuán)的進(jìn)步離不開每一位員工的發(fā)現(xiàn)和推動。納諫日常化有利于促使每一位員工做工作中的有心人,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題,關(guān)注集團(tuán)相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的改善;同時(shí),納諫日常化更有利于讓有心的員工找到訴說“心聲”的途徑,將所思所及時(shí)化作集團(tuán)進(jìn)步的能量。

  內(nèi)容具體化。納諫日常化后,員工的建議就可以是工作、生活中思考的點(diǎn)滴集合了。所提的建議可以更具體化,可以是對我們所出的書籍、報(bào)紙、刊物、網(wǎng)站等的某個(gè)細(xì)節(jié)的建議,亦可以是對某個(gè)管理程序、服務(wù)流程的思考。不在于長篇大論,重在言之有物,哪怕是幾句話都可以。

  管理職能化。集團(tuán)現(xiàn)行的管控模式,個(gè)人認(rèn)為要建立建言獻(xiàn)策的長效機(jī)制,具體的管理可由總部的相應(yīng)職能部門承擔(dān)。可以采用設(shè)“建言獻(xiàn)策”專門信箱的方式,將相關(guān)建議分到各個(gè)職能部門來集中分析、研究,并將意見提煉后及時(shí)反饋到相關(guān)單位(部門)。如對圖書的建議,可由出版部整理分析,將少兒類圖書的建議提煉反饋給少兒社,美術(shù)圖書類提煉建議反饋給美術(shù)社等;對人力資源管理的建議,可由人力資源部整理分析,在集團(tuán)的人力資源體系、隊(duì)伍建設(shè)中采納合理的建議;關(guān)于圖書發(fā)行的建議,可由產(chǎn)業(yè)運(yùn)營中心來分析、采納、反饋相關(guān)信息……

  在這里,我想說說自己作為一名普通員工為何會提這樣一條也許不太成熟的建議。這主要源于我的一段經(jīng)歷,多年前,我在原來企業(yè)的獻(xiàn)策活動中,因?yàn)榻ㄗh“在員工休息區(qū)多放幾本好的書籍和雜志”被獎(jiǎng)勵(lì)了,這份獎(jiǎng)勵(lì)讓我至今回想起來都非常高興,因?yàn)槟菞l寥寥幾行的建議出現(xiàn)在那一年單位出的“年度建言獻(xiàn)策集”中了,我的建議被采納了。之后的幾年里,我總會把自己的想法及時(shí)寫成文字投到單位的建議信箱里。

  集團(tuán)現(xiàn)有在職員工近7600人,每個(gè)人每年哪怕只為集團(tuán)的發(fā)展獻(xiàn)策一條,都將匯集成智慧的海洋。

  (作者單位:湖南出版投資控股集團(tuán)人力資源部)

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